3月20日,杭州市園林綠化股份有限公司2015年第一季度檔案工作會議在8樓會議室順利召開。會議圍繞新一年的檔案管理工作展開，在總結(jié)2014年取得成績的同時，對2015年的檔案管理工作提出了新的要求。
會議首先由辦公室副主任李穎新為“2014年度優(yōu)秀兼職檔案員”頒獎。李穎新說，檔案是公司的珍貴資源，是每個人辛勤勞動的積累和記錄，大家一定要充分地珍惜檔案，收集好、整理好、歸納好、保存好，檔案管理工作是一項復(fù)雜、瑣碎、富有責(zé)任心的工作，也是一份需要耐心、細(xì)心、靜心和持久心的工作，在過去的一年，各位兼職檔案員都非常認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成了本部門的檔案管理工作，非常感謝大家的辛勤勞動，也希望大家再接再厲，使檔案工作在2015年取得更好的成績。
接著，專職檔案管理員張潔匯報了2015年第一季度檔案的收集、歸檔、數(shù)據(jù)化及提供利用服務(wù)的具體數(shù)據(jù)，針對日常應(yīng)歸檔的檔案存在延遲歸檔的情況，再次申明了公司現(xiàn)行的檔案管理歸檔制度，希望各位兼職檔案員在部門內(nèi)部廣泛宣傳檔案制度，使檔案文件能及時歸檔，實現(xiàn)統(tǒng)一的規(guī)范化管理。
最后，根據(jù)目前檔案數(shù)據(jù)的查閱利用方式，專職檔案管理員提出了由部門參與管理、記錄臺賬的建議，引起了參會人員的廣泛討論，提出了許多想法和意見，為檔案管理創(chuàng)新服務(wù)方式和方法，從而更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展提供了寶貴素材。
